Planzone, une nouvelle vision du management

Augeo Software a mis au point un logiciel collaboratif pour simplifier et clarifier la gestion des projets en entreprise.

Dans les entreprises où les équipes sont nombreuses, les retards dans le bouclage des dossiers naissent souvent d’une coordination défaillante, d’une mauvaise circulation de l’information, voire d’une inadéquate répartition des tâches. Pour parer à ces inconvénients et fluidifier la conduite des projets, soumis à la pression des délais, beaucoup d’entreprises recourent désormais à des outils de gestion collaboratifs, propre à remettre de l’ordre dans l’organisation du travail. La solution Planzone entre dans cette catégorie. Il s’agit d’une plateforme accessible en ligne à tous les collaborateurs impliqués dans l’élaboration d’un seul et même projet, mais intervenant à des étapes distinctes et des niveaux différents dans le cours du processus.

Analyse de « feuilles de temps »

Planzone est à la fois un gestionnaire de ressources et de temps. Un compte personnel est affecté à chacun des utilisateurs qui disposent d’une liste spécifique où sont consignées leurs missions, mais aussi d’un agenda et d’une base de données. Tous doivent obéir à un planning commun défini en amont pour échelonner chacune des étapes nécessaires à la construction du projet. L’ensemble se présente donc comme un édifice très réglé et ordonné où les échanges d’informations se font en temps réel, dans un sens plus transversal que vertical, et remontent jusqu’à un tableau de bord sécurisé.

Un système de notifications fait office d’alertes entre les équipes, des « feuilles de temps » permet au responsable de suivre en direct l’avancée du travail effectué et, au besoin, de corriger le planning en fonction des impondérables susceptibles d’enrayer le timing initial. Planzone offre aussi des outils de discussions instantanées, des espaces de partage de documents et d’idées, des fichiers ressources, des diagrammes de Gantt, des systèmes d’intégration et de synchronisation avec Google Drive et Google Calendar. Chaque collaborateur a aussi la possibilité d’organiser des évènements et d’y inviter les participants qu’il souhaite.
L’équipe Planzone propose des démonstrations gratuites et personnalisées, ainsi que des sessions de formations allant du Workshop sur-mesure à l’accompagnement annuel.

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Journaliste de formation, j'occupe actuellement la fonction de rédacteur au sein du réseau des sites Internet de services aux entreprises du groupe Libbre. Je peux justifier d'une expérience de six ans dans la presse quotidienne angevine au sein de trois quotidiens : la Nouvelle République, Ouest-France puis le journal majoritaire en Maine-et-Loire : le Courrier de l'Ouest (2007-2009).

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